Excelの関数が自動で再計算、反映してくれない時は

2 min

社内で使いまわしてるエクセルファイルを巡り、事件が起こりました。

そのファイルは仕入れやらの金額を計算する関数が埋め込まれていて、単価を入力すると自動で合計などが計算されるようになっています。

まぁ、一般的なExcelの使い方ですよね?

ところがある日、どう見ても計算が合わないものがあることに気付いてしまったのです……!

ガチの書類を載せるとヤバいのでダミーです。

誰かしらが編集した形跡があったので、それがきっかけかと思うのですが、単価を変えても合計額が自動計算されていないではありませんか。

僕は経理でも何でもないのでぶっちゃけ関係ないんですけど、お金が絡む問題は色々マズいのですぐに直しました。

その時の原因と対処法をシェアしますね。

Excelの関数が自動で計算されない原因

Excelの関数は、対象のセルの値が変更されると基本的には自動で再計算して結果を反映してくれるようになっています。

これが再計算して反映してくれなくなる原因として、まず考えられるのが「計算方法の設定」が変わってしまっていることでしょう。

計算方法の設定って何ね?

Excelの関数で値が変更されたとき、どのように再計算させるかの設定です。
設定値には「自動」「データテーブル以外自動」「手動」の3つがあります。

この設定値は、デフォルト値は「自動」になっています。

はるしか

だから即座に再計算してくれるんだね!

これが何らかの理由で「手動」などになってしまうと、今回のような問題が起こってしまうんです。

何らかの理由というのも心当たりがあるので、後ほど紹介してみますね。

とりあえず原因に目星がついたところで、直し方を解説していきます!

Excelの計算方法の設定を変更するには

冒頭でお見せしたダミーの計算表を例に、直し方を説明していきますね。

まずはタブの中から「数式」を選択します。

メニューに「計算方法」というグループがあり、その中に「計算方法の設定」という項目がありますので、クリックしてみましょう。

計算方法の一覧が出てきましたね。
やはり設定値が「手動」になっています。

ここを自動に直してあげましょう。
自動」をクリックします。

自動」の左側にチェックマークが出ていたらきちんと設定ができていますよ。

これで値を変えれば自動で再計算してくれるようになるはず。
こんぶの数量を100個にしてっと……カチャカチャカチャッターン!

はるしか

いけたいけた!

どうして勝手に計算方法の設定が変わってしまうのか

対処法はわかったけど、そんなところ設定変えた覚えないよ!とか、共有ファイルなら直前に編集した人に聞いても心当たりがないとか、設定が変更された原因がわからないケースもあると思います。

それもそのはず、実は誰も設定を変えていないのですから!

よめねこ

いきなり何を言い出すの……。

はるしか

いやホントなんだよ……。

これはExcelの仕様で、同時に複数のブックを開くと「最初に開いたブックの設定」を引き継いでしまうことに起因しています。

つまり「計算方法の設定」が手動になっているブックを開いた状態で他のブックを開いてしまうと、後から開いたブックも「計算方法の設定」が手動に書き換えられてしまうのです。

まるでコンピュータウィルスですね……。

全く心当たりがないのに設定が変わってしまった経験のある方は、作業環境のどこかに元凶となっているファイルが存在している可能性が高いですよ!

こちらの記事もオススメ!

未経験からITエンジニアになりました!

今までは趣味としてプログラミングを独学してきたけど、やっぱりこれを仕事にしたい……!

そう思い立ったはいいものの、世間の情勢などもあり未経験でのエンジニア職の中途採用が絶望的な状況

大手転職エージェントを通して何社も面接を受けては落ちてを繰り返し、諦めかけていたのですが……。

気分転換で登録した転職サービスで、とある企業から内定をいただくことができました

同じように未経験からITエンジニアを目指している方へ、どんなに厳しくても可能性がゼロではないことを伝えたい。

ポイントは、IT業界に精通した転職サービスを利用すること。
これだけで少なくとも面接へ進める可能性がグッと高くなります。

あなたがもしIT特化の転職サービスに未登録で苦しんでいるなら、ぜひ利用してみてください。きっと可能性が広がりますよ!

\無料のIT系転職サービス/

/優良案件がたくさん\

関連記事
はるしか

はるしか

ゲーム・漫画・アニメ・クルマ・ガジェットなど多趣味な雑食系で、趣味でプログラミングをポチポチしてたら本業エンジニアになってしまった人。
動物占いは子鹿。
忘れっぽい自分へのメモ代わりの記事が多めです。

FOLLOW

カテゴリー:

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です